আমার লেখালেখি ও হিসাব

৪.১ অফিস সফটওয়্যার ও লেখালেখি

লেখালেখির জন্য ওয়ার্ড প্রসেসর এবং হিসাবের জন্য স্প্রেডশিট ব্যবহার করা হয়। ওয়ার্ড প্রসেসরে লেখা সংশোধন, সাজানো ও সংরক্ষণ করা যায়।

৪.২ ডকুমেন্ট খুলি ও লেখা সাজাই

অফিস বাটনের অপশন দিয়ে ডকুমেন্ট খোলা, সংরক্ষণ ও বন্ধ করা যায়। হোম ট্যাবের ফন্ট গ্রুপ দিয়ে লেখার ধরন, আকার ও রং বদলানো যায়।

৪.৩ তালিকা, টেবিল ও ছবি যোগ করি

বুলেট ও নম্বর দিয়ে তালিকা সাজানো যায়। ইনসার্ট ট্যাব থেকে টেবিল, ছবি ও ওয়ার্ড আর্ট যোগ করা যায়।

৪.৪ পৃষ্ঠা সাজাই ও বানান পরীক্ষা করি

মার্জিন, ব্যবধান ও পৃষ্ঠা নম্বর ঠিক করে ডকুমেন্ট সাজানো যায়। বানান পরীক্ষণের সময় অভিধানের ভাষা এবং শব্দের শুদ্ধতা খেয়াল করতে হয়।

৪.৫ স্প্রেডশিটের পরিচয় ও ব্যবহার

স্প্রেডশিটে তালিকাবদ্ধভাবে ডেটা বিন্যাস, বিশ্লেষণ ও সংরক্ষণ করা যায়। ফলাফল, বাজেট, বেতন ও নানা হিসাবের কাজে এটি ব্যবহৃত হয়।

৪.৬ স্প্রেডশিটে গুণ, ভাগ ও শতকরা

ফলাফল সেলে সমান চিহ্ন দিয়ে সূত্র লিখে গুণ, ভাগ ও শতকরা নির্ণয় করা যায়। PRODUCT ফাংশনে সেলের রেঞ্জ দিয়ে গুণফল বের করা যায়।